Datenschutzerklärung der Océ-Deutschland GmbH
Océ-Erklärung zum Datenschutz im Internet
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Océ-Deutschland GmbH (nachfolgend Océ) ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten von uns gespeichert und wie diese von uns verwendet werden.
Mit Ihrem erklärten Einverständnis stimmen Sie zu, dass Océ Ihre Daten zu den nachstehend dargestellten Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Werden bei jedem Besuch der Océ-Websites personenbezogene Daten erfasst?
Unsere Websites können ohne die Angabe persönlicher Daten besucht werden. Auf unseren Servern werden ohne Ihr Einverständnis grundsätzlich keine personenbezogenen Daten gespeichert. Lediglich zu Sicherungs- oder Analysezwecken speichern wir Daten, wie z.B. den Namen des Internetserviceproviders, die Website, von der aus Sie uns gegebenenfalls besuchen oder die Sie bei uns besuchen, sowie die IP-Adresse. Auch wenn damit eine Identifizierung denkbar ist, verwenden wir diese Daten nicht personenbezogen. Auswertungen nehmen wir lediglich anonym zu statistischen Zwecken vor, um z. B. die Anzahl der Besuche, die auf der Océ-Site durchschnittlich verbrachte Zeit oder die aufgerufenen Seiten zu ermitteln. Diese Informationen sind auch wichtig, um die Website laufend inhaltlich zu verbessern.
Was sind personenbezogene Daten und wann erhalten wir solche Daten von Ihnen?
Personenbezogene Daten sind Angaben über die persönlichen Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (nicht juristische Personen, bspw. GmbH). Dazu zählen beispielsweise Name, Rufnummer, E-Mail-Adresse oder persönliche Präferenzen einer Person sowie Informationen über ihre Online-Aktivitäten. Nur wenn Sie uns ausdrücklich und freiwillig Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, z.B. im Rahmen einer von Ihnen veranlassten passwortgeschützten Registrierung bei "Mein Océ", werden diese Daten bei uns gespeichert.
Zudem speichern wir diese Daten auch, wenn Sie bei uns Produkte, Dienstleistungen oder Informationsmaterial bestellen oder anfragen. Gelegentlich erhält Océ personenbezogene Daten auch von Dritten, bspw. Geschäftspartnern oder Auskunfteien. Wir nutzen diese Informationen nur, wenn dies im Rahmen der geltenden Nutzungsbedingungen erlaubt ist.
Wofür werden diese Daten verwendet?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen oder dem Sie zugestimmt haben, z.B. um Ihnen Informationen bezüglich der Sie interessierenden Produkte zuzusenden oder Ihre Bestellung zu bearbeiten.
Selbstverständlich werden wir Ihre Daten vertraulich behandeln und sie ausschließlich an Mitarbeiter oder mit uns verbundene Unternehmen weiterleiten, die Kenntnis über diese Daten haben müssen, z.B. um Ihre Aufträge zu bearbeiten oder um Sie über Upgrades, Sonderangebote sowie sonstige Océ-Produkte und Leistungen informieren zu können.
Keinesfalls geben wir diese Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Eine Verwendung der personenbezogenen Daten zu anderen als den von Ihnen genehmigten Zwecken erfolgt nur in den gesetzlich geregelten Ausnahmefällen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Dauer der Speicherung richtet sich ebenfalls nach dem Zweck der Datenüberlassung bzw. nach Ihrer Einwilligung in die Nutzung der Daten. Sie ist grundsätzlich auf den notwendigen Zeitraum begrenzt, soweit keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Welche Daten haben wir über Sie gespeichert?
Welche Ihrer Daten bei uns gemäß der Datenschutzvorschriften gespeichert sind, können Sie bei unserem Datzenschutzbeauftragten per E-Mail abfragen. Ebenso können Sie uns ggf. Berichtigungen auf diesem Weg mitteilen. Kontaktadresse ist die im Impressum genannte E-Mail-Adresse oder die des Datenschutzbeauftragten (betriebl.dsb@oce.de)
Widerrufsrecht
Falls Sie nicht wünschen, dass Ihre persönlichen Kenndaten als Grundlage für weitere Kontakte verwendet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung in die Verwendung dieser personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt wiederum eine E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse oder die des Datenschutzbeauftragten (betriebl.dsb@oce.de).
Einsatz von Cookies
Um Ihnen eine individuellere Benutzung unserer Websites zur Verfügung stellen zu können, verwenden wir teilweise so genannte Cookies. Cookies sind Informationen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn bei einem nächsten Besuch automatisch wieder zu erkennen. Die meisten Internet-Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie diese Wiedererkennung Ihres Computers nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie vor einer Platzierung von Cookies warnt. Bereits gespeicherte Cookies können sie von Ihrer Computerfestplatte (Unterverzeichnis: …\Cookies) löschen.
Sind Ihre Daten bei uns sicher?
Durch technische und organisatorische Maßnahmen schützt Océ die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder gezielten Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen.
Um eine unberechtigte Weitergabe oder einen Missbrauch zu verhindern, werden ggf. die personenbezogenen Daten nur in verschlüsselter Form weitergeleitet. Unserem Interesse an Datensicherheit entsprechend werden diese Sicherungsmaßnahmen laufend überprüft und angepasst, um einen höheren Schutzstandard zu erreichen.
Links zu fremden Websites
Soweit unsere Website Links zu fremden Websites enthält, auf die Océ keinen Einfluss hat, können wir keine Verantwortung für den Inhalt dieser Websites oder den dort bestehenden Datenschutz übernehmen. Das gilt ebenso für fremde Websites, die einen Link zur Océ-Website enthalten. Wir stellen diese Links lediglich als Service für Sie zur Verfügung.
Aktualisierungen
Die laufende technische und rechtliche Entwicklung macht auch Änderungen unserer Datenschutzmaßnahmen erforderlich. Damit Sie diese jederzeit abrufen können, werden wir entsprechende Bekanntmachungen und Informationen in diese Datenschutzerklärung aufnehmen.
Sie wollen mit uns Kontakt aufnehmen?
Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie gerne mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen.
Océ-Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Head Office Mülheim
Tel.: +49 (0) 208 4845 759
Fax.: +49 (0) 208 4845 44 759
E-Mail: betriebl.dsb@oce.de