Transparenz und einfache Aktenmigration
In vielen Unternehmen oder Behörden existieren neben Unterlagen in digitaler Form eine große Anzahl an Dokumenten in klassischen Papierbeständen. Nicht selten spricht man immer noch von "laufenden Metern", die sich in den Archiven vieler Unternehmen über die Jahre aufgetürmt haben. Vor allem infolge verschiedenster gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, kommt diesen Beständen und deren sinnvoller und effizienter Verwaltung nun wieder eine höhere Bedeutung zu. Für digital erstellte Unterlagen der jüngeren Vergangenheit ist der Zugriff meist kein Problem, doch für Unterlagen, die zum Teil seit Jahrzehnten in physikalischen Archiven lagern, ist dies meist mit hohem Aufwand verbunden. Ob dies nun Akten aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Rechnungswesen, Normen und Patente, Produktion oder Service sind, ist hierbei unerheblich.