Digitales Dokumentenmanagement
Als Mitarbeiter beispielsweise einer Rechtsabteilung haben Sie tagtäglich mit der Abwicklung von Akten zu tun, die Faxmeldungen, Berichte, E-mails und andere Dokumente enthalten. Sie müssen den Mix an Papier und digitalen Dokumenten effektiv verwalten. Wie wird diese Aufgabe momentan bei Ihnen abgewickelt? Könnte dieses Verfahren nicht verbessert werden?
Die Zahl Ihrer Mitarbeiter nimmt ständig zu, und damit auch die Anzahl der Akten. Sie möchten die Akte eines bestimmten Mitarbeiters einsehen und stellen fest, dass Ihnen diese Akte fehlt. Wer hat die Akte, und wann wird Sie Ihnen zur Verfügung gestellt?
Océ Business Services bietet unterschiedliche Dienstleistungen rund um das Dokumenten-Management an, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. OBS unterstützt Unternehmen beim Übergang vom Papier- zum digitalen Aktenmanagement. Ihre momentanen Arbeitsabläufe nutzen wir als Ausgangsbasis. Das Dokumenten-Management von OBS vereinfacht die Arbeitsabläufe, Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter und produktiver.
Océ Business Services bietet:
Zugriff auf ein digitales Dokumentensystem, über das Ihre Mitarbeiter Akten auf einfache Weise verwalten können.
Beratungsdienste, die das digitale Dossiermanagement an Ihre Arbeitsverfahren anpasst.
Schulungen, die Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, das Dokumenten-Managementsystem effizient bei Ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.
Migrationsservice für den Transfer Ihrer bereits vorhandenen digitalen Informationen in Ihr neues System.
Helpdesk zur Abwicklung von Anfragen zum Dokumenten-Management.