Allgemeine Informationen
Digitale Dokumente können leichter aufgefunden, abgespeichert und (über E-Mail) verteilt werden als Papier-Dokumente. Daher bietet Océ Business Services eine umfassende Reihe von Scan-Dienstleistungen an.
Scannen im Büro – Scannen Sie Papierdokumente direkt an Ihrem Schreibtisch ein und versenden Sie diese in digitaler Form. Entweder scannen Sie selbst oder Sie überlassen diese Aufgabe Océ Business Services
Scannen von Archiven – Scannen Sie persönliche, Abteilungs- oder unternehmensweite Archive, um Dokumente schnell finden zu können.
Scannen der Eingangspost – Scannen und strukturieren Sie die Eingangspost und leiten Sie diese digital weiter. Die Post erreicht den Empfänger schneller.
Scannen von Rechnungen und Formularen – Scannen, Erkennen und Erstellen von Daten innerhalb der Dokumente, die in Ihr Finanz -, ERP- oder CRM-System importiert werden können. Dies verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und verkürzt das Verfahren.
Ihr digitales Dokument wird von Océ Business Services in einem Format ausgeliefert, das sich genau für den vorgesehenen Verwendungszweck eignet. Zum Beispiel können Fotos aus Zeitschriften direkt in Ihre Präsentation integriert werden, Ihre Papierverträge können von Ihrer Rechtsabteilung mit der Volltextsuche aufgefunden werden, der Gesamtbetrag auf der Rechnung wird automatisch in Ihr Finanzsystem transferiert.
Unser Service für das Scannen von Dokumenten:
Digitalisierung von Zeichnungen, Ordnern, Verträgen
Lieferung üblicher Dateiformate (TIFF, PDF, durchsuchbares PDF, JPG)
Datensicherung auf Medien-CD/-DVD, Speicherstick
Versand per E-Mail
Mikrofilmkarten, Filme und Fotos
Schwarzweiß und Farbe