Océ Printmanagementsoftware bietet Druckdienstleistern einen höheren Grad an Effizienz
Océ PRISMA®access 5.1 integriert neue Features zur Auftragsverarbeitung, Archivierung und Kostenkontrolle.
Venlo, Niederlande, 26. März 2010 – Océ, international führend im Bereich des digitalen Dokumentenmanagement und der Auslieferung, kündigt heute die weltweite Einführung der Océ PRISMAaccess™ Druckmanagementsoftware an. Version 5.1 integriert neue Features, die die Verarbeitung eintreffender Aufträge und die Archivierung von Dateien für den Druckdienstleister noch weiter vereinfachen und zudem eine größere Kostentransparenz bieten.
Effiziente Emailintegration
Océ PRISMAaccess 5.1 macht die Verarbeitung eintreffender Aufträge für den Druckdienstleister so einfach wie möglich. Selbst bei einer Internetschnittestelle oder einem herunterladbaren Treiber können Kunden ihre Aufträge noch immer über Email mit Dateianhängen versenden. Um Operatoren dabei zu unterstützen, diese Bestellungen effizienter zu verarbeiten, enthält die neueste Version der Software Emailintegration. Operatoren können in Microsoft Outlook Emails öffnen und das Job Ticket ausfüllen. Das Job Ticket wird in einem separaten Fenster geöffnet. Grundlegende Informationen wie der Name des Auftraggebers und der Standort sind bereits ausgefüllt. Der Operator muss jetzt lediglich noch die Auftragsanforderungen aus der Email des Kunden ergänzen.
Einfaches Preflighting von PDFs.
Immer mehr Aufträge werden Druckdienstleistern als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. Océ PRISMAaccess 5.1 integriert die wichtigsten Funktionen von Enfocus PitStop Pro und vereinfacht und beschleunigt das Preflighting von PDF-Dateien. PDFs können auf fehlende Fonts und Bilder mit niedriger Auflösung geprüft werden, ohne dass dazu eine separate Anwendung geöffnet werden muss. Die Richtlinien für das Preflighting müssen nur einmal konfiguriert werden. Das senkt den Zeitaufwand und ist besonders wichtig bei engen Terminen. Nach dem Preflighting erstellt die Océ PRISMAaccess 5.1 Software einen Überblick über alle ermittelten Probleme.
Fortgeschrittene Druckkostenkontrolle
Die Software Océ PRISMAaccess 5.1 verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die eine größere Transparenz bei den Druckkosten bieten. Dies ist insbesondere wichtig in Zeiten, in denen Budgets gekürzt werden. Kunden können jetzt einen Kostenvoranschlag anfordern, der präzise und bindend ist. Die Benutzeroberfläche enthält einen ausgereiften Rechner, der mit PDFTron Technologie ausgestattet ist und es den Operatoren erlaubt, detaillierte Kostenvoranschläge anzufertigen, die auf den Auftragsanforderungen basieren. Über eine integrierte Emailtaste wird der Kostenvoranschlag dem Kunden zugeschickt. Dieser kann den Preis akzeptieren oder die Auftragseinstellungen verändern.
Océ PRISMAaccess 5.1 Software bietet den Unternehmen zudem die Möglichkeit, einen Budgetrahmen für einzelne Nutzer festzulegen. Wird ein Auftrag übertragen, der einen zuvor definierten Kostenrahmen überschreitet, erhält der Auftraggeber eine Email mit einer Genehmigungsanfrage. Nachdem die Genehmigung erteilt wurde, wird der Auftrag verarbeitet. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, einen Kostenrahmen für eine Nutzergruppe festzulegen. Bei Erreichen oder Überschreiten dieses Kostenrahmens wird der Budgetverantwortliche automatisch benachrichtigt. Auf diese Weise erhalten Abteilungen und Projektteams größere Kontrolle über ihre Druckkosten.
Integriertes Archivieren
Océ PRISMAaccess 5.1 Software bietet zudem integriertes Archivieren als optionales Extra. Funktionen, die auf Océ PRISMA®archive basieren, bieten den Kunden des Druckdienstleisters die Flexibilität zur Erstellung ihrer eigenen Archive und zur Einstellung von Zugriffsrechten. Gespeicherte Dokumente lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt zur persönlichen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit Kollegen wieder aufrufen. Unter Einsatz des Océ PRISMAaccess 5.1 Web Submission Tool können sie Dokumentenarchive durchsuchen und Job Ticket Einstellungen spezifizieren. Für einfache Nachdrucke und Publikationen können Operatoren zudem ihre eigenen lokalen Archive vom Bedienpult aus einrichten.
Setzen Sie sich für weitere Informationen bitte in Verbindung mit
Nick Gale
Manager Media Relations
Tel.
T +31 77 359 5628
Email nick.gale@oce.com
About Océ
Océ is one of the world's leading providers of document management and printing for professionals. The broad Océ offering includes office printing and copying systems, high speed digital production printers and wide format printing systems for both technical documentation and color display graphics. Océ is also a foremost supplier of document management outsourcing. Many of the world’s Fortune 500 companies and leading commercial printers are Océ customers. The company was founded in 1877. With headquarters in Venlo, The Netherlands, Océ is active in approximately 100 countries and employs some 22,000 people worldwide. Total revenues in 2009 amounted to € 2.6 billion. Océ is listed on Euronext in Amsterdam. For more information on Océ, visit www.oce.com.