Océ Repro Desk Professional und Select: Neue Funktionen für mehr Komfort

Neu entwickelte Softwareplattform für die Druckautomatisierung

Mülheim, 12. Februar 2009: Océ bringt eine völlig neu entwickelte Océ Repro Desk Plattform für den Großformatdruck auf den Markt. In dieser Printmanagementsoftware wurden alle bisherigen Softwaremodule für den Großformatbereich des Unternehmens integriert. Die neue Océ Repro Desk Plattform ist modular aufgebaut und in den Varianten Océ Repro Desk Professional sowie Océ Repro Desk Select erhältlich. Ältere Océ Repro Desk Versionen lassen sich problemlos updaten. Die Software unterstützt das gesamte Printmanagement von der Auftragserteilung durch den Kunden über die Verteilung der Aufträge auf die Drucksysteme bis hin zur Produktion an unterschiedlichen Standorten. Druckdienstleister sowie Reprografieabteilungen großer und kleiner Unternehmen können auf diese Weise ihre Aufträge einfacher, schneller und effizienter als bisher abwickeln.

Océ Repro Desk Professional und Océ Repro Desk Select setzen neue Maßstäbe bei der digitalen Auftragsübertragung und beim Printmanagement. Océ Repro Desk verbindet den Schreibtisch des CAD-Designers direkt mit dem Druckdienstleister oder der unternehmensinternen zentralen Reproabteilung. Auf diese Weise entsteht ein vollständig digitaler Workflow, der es möglich macht, alle vorhandenen Systeme optimal auszulasten, für jeden Auftrag das am besten geeignete System auszuwählen, die Kontrolle über alle anliegenden Aufträge zu behalten und sämtliche Drucksysteme zu steuern.
 
Zentraler Bestandteil der neuen Repro Desk Plattform sind die Océ Repro Desk Client Tools. Die Océ Repro Desk Client Tools sind ein für jeden Kunden einfach zu nutzender Satz an Utilities, der sich nahtlos in AutoCAD® und Microsoft Windows® integrieren lässt. Die Tools enthalten alle erforderlichen Einrichtungen für die Voransicht der Druckdaten und für die Kommunikation. Sie bieten zudem die Möglichkeit, verschiedene Datentypen miteinander zu kombinieren und auf diese Weise einen kompletten Dokumentensatz aus unterschiedlichen Quellen zu erstellen. Die Übertragung eines druckfertigen Auftrags erfolgt in vier Schritten: Dateien ergänzen, Dateien verarbeiten, Dateien prüfen (Voransicht) und Dateien drucken. Die Software ist kostenlos und vom Anwender selbst und einfach zu installieren. 

Drei Basisfunktionen für effiziente Auftragsabwicklung

Die zentralen Bausteine der Software sind das Océ Job Center, das dem Anwender auf einen Blick einen zentralen und vollständigen Überblick ermöglicht, das Océ Scan Center, mit dem analoge Vorlagen für die Vervielfältigung digitalisiert werden, sowie das Océ Print Center für die Kontrolle über die Drucksysteme und die einzuhaltenden Termine. Aufträge werden per drag & drop auf einzelne Drucksysteme oder Druckergruppen verteilt, Druckregeln ermöglichen dabei die optimale Auslastung der Geräte. Durch die individuelle und modulare Erweiterung der Basisfunktion wird die Flexibilität des Océ Repro Desk Portfolios gesteigert. Die Verteilung von Aufträgen auf unterschiedliche Standorte, eine sichere digitale Auftragsübertragung vom Kunden via Internet und eine interne Dokumentenverwaltung steigern die Effizienz. Die Basisfunktionen werden durch drei Module ergänzt: 

Modul 1: Océ Location Center

Das Modul Océ Location Center ermöglicht es, Druckaufträge auf unterschiedliche interne und externe Standorte zu verteilen. Dadurch können große Aufträge problemlos zeitgerecht fertig gestellt und die Auslastung optimal gesteuert werden. Ein Auftrag lässt sich mit diesem Modul dort produzieren, wo er benötigt wird. Das vereinfacht die Distribution der Dokumente und senkt die Lieferkosten.

Modul 2: Océ Direct Transfer

Über das Modul Océ Direct Transfer können Kunden ihre Aufträge einfach über das Internet versenden. Die Bestellqualität wird dadurch deutlich gesteigert, der Kunde kann sich darauf verlassen, dass sein Auftrag so ausgeführt wird, wie er ihn angibt. Reproabteilung oder Druckdienstleister haben die Sicherheit, dass Missverständnisse ausgeschlossen werden, die bei der Auftragsannahme via Telefon oder Mail nur allzu oft auftreten. 

Modul 3: Océ Document Center

Das Modul Océ Document Center dient zur Ablage und Archivierung von digitalen Dokumenten. Die Daten werden hier als druckfertige LDF-Dateien gespeichert und können auf diese Weise schnell nachgedruckt werden.
 
Durch die Modularität der Software des neu entwickelten Océ Repro Desk wird die Flexibilität des Kunden gesteigert, die Investition kalkulierbarer und somit dauerhaft gesichert. 

Die zwei neuen Océ Repro Desk Varianten

Das neue Océ Repro Desk ist in zwei Varianten erhältlich, die unterschiedliche Module enthalten. Océ Repro Desk Professional beinhaltet alle verfügbaren Module und kann auf einer unbeschränkten Anzahl von Anwenderkonsolen installiert werden. Die Software ist geeignet für Druckdienstleister und Druckzentren mit einem hohen Volumen.
 
Océ Repro Desk Select bietet durch den modularen Aufbau der Software eine hohe Flexibilität. Eine Erweiterung der Basissoftware um zusätzliche Module ist jederzeit möglich. Je nach Bedarf kann Océ Repro Desk dadurch an die wachsenden Bedürfnisse angepasst und auf das Niveau von Océ Repro Desk Professional ausgebaut werden. Océ Repro Desk Select kann bis zu vier Anwenderkonsolen beinhalten und ist daher für  Druckdienstleister und -zentren mit niedrigen und mittleren Volumen bestens geeignet.

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