So erzielen Sie vollständige Kontrolle beim Drucken, Kopieren und Scannen
Erzielen Sie vollständige Kontrolle beim Drucken, Kopieren und Scannen über Ihre gesamte Dokumentenproduktion. uniFLOW bietet Ihnen die erforderlichen Tools: Print-Accounting und Prüfen, universeller Sicherheitsdruck, Job Routing, höhere Gerätesicherheit und bessere Integration von Druck- und Scan-Workflows. Vollständige Kontrolle über Ihren Druckerpark für einen einfachen Zugriff auf alle Geräte, optimiert die IT-Effizienz und reduziert Ihre Gesamtbetriebskosten.
Den gesamten Gerätepark kontrollieren
Kosten überwachen und kontrollieren
Zugriff auf Informationen beschränken: Gerätesicherheit schützen
Unterschiedlichste Dokumente effizient produzieren und distribuieren
Workflows und Infrastrukturen integrieren
Überblick über die gesamte Dokumentenproduktion erhalten
Den Endanwendern komfortables Scannen, Drucken und Kopieren bieten
Auftragsübertragung über das Internet, variablen Datendruck und zentrales Printroom-Management problemlos ergänzen
Budgetgrenzen mit Kostenkontrollfunktionen einhalten
Verwenden Sie die uniFLOW-Kostenkontrollfunktion, um Aktivitäten pro Gerät, Anwender, Projekt usw. nachzuhalten. Nutzen Sie die resultierenden Berichte, um den mit der Dokumentenproduktion verbundenen Kostenaufwand zu senken, indem Sie das Nutzerverhalten positiv verändern. Handeln Sie mit unternehmensdefinierten Vorlagen und Dokumentenproduktionsparametern im Sinne der Druckkontrolle (z. B. Duplex erforderlich, eingeschränkte Farbe).
Dokumentendistribution mit Druckmanagementsoftware kontrollieren
Druckaufträge automatisch zum effizientesten Drucker leiten Übermitteln Sie Dokumente innerhalb Ihres Büros, an Ihre Filiale in einem anderen Stadtteil oder an Zweigstellen in aller Welt. uniFLOW optimiert alle Formen der Dokumentendistribution: papiergebundenes oder modifizierbares digitales Original über Scan-to–PC, -Email oder -Netzwerkordner mit automatischer OCR.
Sicherheit von Dokumenten und Geräten optimieren
Bewahren Sie den vertraulichen Charakter sensibler Informationen in Ihrem Unternehmen mit Dokumenten- und Gerätesicherheit, die dem neuesten Stand der Technik entspricht. Einschließlich:
Monitore mit Druck- und Scan-Inhalten verhindern eine unbefugte Dokumentenduplikation oder Distribution.
Vom Unternehmen festgelegte Geräteautorisierung (PIN, Passwort, Magnetkarte)
Eingeschränkte Gerätenutzung und Funktionalität (z. B. Farbe, Nachverarbeitung)