Optimieren Sie mit dem Document Accounting System die Kostenkontrolle
Halten Sie sämtliche Druck-, Kopier- und Scankosten Ihrer Océ-Geräte mit Océ Count Logic nach. Die Zähler des Accounting Systems, die Informationen zum Drucker, Anwender, Konto und/oder Auftrag liefern, bieten Ihnen die Möglichkeit, den einzelnen Abteilungen oder Gruppen die Kosten nach dem Verursacherprinzip in Rechnung zu stellen.
Profitieren Sie von einfachem Einrichten und flexiber Kostenzuordnung
- Automatisches Erkennen von Geräten
- Automatisches Aktualisieren einer zentralen Accounting-Datenbank
- Regelmäßiges Aktualisieren von Océ PRISMA möglich
- Die Konteninformationen werden nach einem vom Anwender festgelegten Zeitplan abgefragt.
- Detaillierte Accounting-Informationen auf Drucker-, Anwender-, Konten- und/oder Auftragsniveau.
- Nachhalten und Berechnen der Vorgänge auf allen Druckern, um die entstandenen Kosten den Abteilungen nach dem Verursacherprinzip in Rechnung stellen zu können.
- Erstellen eines Nutzungsvergleichs zwischen bestimmten Geräte- oder Anwendergruppen
Klare Berichterstattung des Accounting Systems bietet Ihnen Übersicht und Kostenkontrolle.
Das Océ Count Logic Accounting System erstellt eindeutige Berichte, die die Gerätenutzung aufschlüsseln. Diese Nutzungsübersichten lassen sich problemlos in CSV, XML, HTML oder Textdateien exportieren, so dass sie anschließend in Finanzanwendungen weiter verarbeitet werden können. Verwenden Sie diese Informationen, um den entsprechenden Abteilungen die Kosten nach dem Verursacherprinzip in Rechnung stellen zu können, um das Druckverhalten verschiedener Abteilungen miteinander zu vergleichen, oder um einen Vergleich des Nutzungsverhalten mit dem des Vormonats oder des Referenzmonats des Vorjahres anzustellen.