Baubranche und Facility Management
Im Bereich der Baubranche und nachfolgend im Segment der Gebäudewirtschaft kommt der Verwaltung einer Vielzahl an Konstruktionszeichnungen, Plänen, Baubeschreibungen oder umfassender Wartungs- und Serviceunterlagen eine entscheidende Bedeutung zu. Darüber hinaus sind Korrespondenz, Berichte und entsprechender Schriftverkehr zwischen Bauherr, Bauträger, Architekt und Lieferant oft von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Beurteilung finanzieller Forderungen geht. Eine umfassende und effiziente Verwaltung der entsprechenden Dokumente ist dabei stets von Vorteil.
Doch auch nach Abschluss eines Bauprojekts ist eine umfassende Dokumentation erstens gesetzlich vorgeschrieben und zweitens im Sinne einer sicheren Wartung unabdingbar. Allerdings muss auch ein entsprechend schneller und effizienter Zugriff auf die entsprechenden Unterlagen möglich sein.
Dokumenten-Management-Lösungen von Océ bieten für den Einsatz in der Bau- und Facility-Management-Branche weit reichenden Nutzen. So können alle projektrelevanten Dokumente, angefangen bei Schriftverkehr bis hin zu Bauplänen, komplett in einer gesamten Bauakte verwaltet werden. Im Laufe des Bauvorhabens wächst die Akte um alle notwendigen Unterlagen und kann dann komplett bei Abnahme dem Bauherren übergeben werden.
Im Bereich des Facility Managements kombinieren Océ-Lösungen innovative Technologien wie RFID mit klassischer Dokumenten- und Workflow-Management-Technik. So bieten Dokumenten-Management-Lösungen der Océ beispielsweise höchste Ergonomie wenn es darum geht, die richtigen Serviceunterlagen für genau das entsprechende Modul, sei es eine Pumpe, ein Generator oder ein Notstromaggregat bereitzustellen. Hierzu werden die Objekte mit RFID-Etiketten versehen, die ausgelesen werden. Sofort werden im führenden Dokumenten-Management-System die dazugehörigen Unterlagen zu diesem Gerät bereitgestellt.
Der Nutzen für Sie:
Umfassende Nachvollziehbarkeit im Falle eines Rechtsstreits, da alle notwendigen Unterlagen im Rahmen einer Bauakte verwaltet werden können
Optimierung von Prozessen direkt vor Ort durch tragbare Medien für den Einsatz auf den Bauvorhaben
Reduzierung langwieriger Suchvorgänge nach Servicedokumenten im Einsatzfall durch Kombination von RFID und Dokumenten-Management-Systemen
Langfristig sichere und unveränderbare Ablage der Unterlagen entsprechend den geforderten Aufbewahrungsfristen
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